امروز : سه شنبه ۲۸ خرداد ۱۳۹۸ ساعت ۲۱:۱۵

رئیس اداره امور دبیرخانه

رئیس اداره امور دبیرخانه
چهارشنبه | ۱۳۹۷/۱۱/۱۰ - ۱۶:۴۱ |
کد خبر : ۲۳۷ |
آیتم های منو

شرح وظايف:

- تقسيم كار بين كاركنان دبيرخانه و مراقبت بر حسن انجام وظايف آنان .

- دريافت نامه ها ، بخشنامه ها و دستورالعمل هاي رسيده و تقسيم آن به قسمت هاي تابع اداره بر اساس اختيارا ت تفويض شده .

- تحويل پيش نويس نامه ها ، بخشنامه ها، نمونه برگ ها و دستور العمل ها به ماشين نويسي پس از امضا ي مقام مربوط .

- اقدام به منظور مقابله ي نامه ها و تطبيق پيش نويش ها با متن تايپ شده و رفع نواقص آن .

- اقدام به تكثير بخشنامه ها ، دستورالعمل ها و نمون برگ ها و غيره پس از صدوردستور مقام مربوط با رعايت صرفه جويي .

- تطبيق رونوشت با اصل نامه ها و اسناد تأييد و گواهي آن ها .

- ارجاع نامه هاي ماشين شده به رئيس يا معاونين براي امضا بر حسب تفويض اختيار .

- تهيه پيش نويس مكاتبات لازم .

- نظارت مستقيم بر كار كاركنان دبيرخانه ، بايگاني ، ماشين نويسي و نامه رسانان برابر سازمان مصوب .

- انجام ساير امور ارجاعي در صورت لزوم.

- رعايت اصول و موازين اسلامي در انجام وظايف مربوط .

- تايپ نامه ها ، جدول ها ، بخشنامه ها ، دستورالعمل ها. ... و

- تهيه رونوشت از نامه ها در صورت لزوم .

 

نظر خود را اضافه کنید.

ارسال نظر به عنوان مهمان

0 محدودیت حروف
متن شما باید بیشتر از 10 حرف باشد
  • اولین نظر را شما بدهید

طراحی و پشتیبانی فنی : اداره آمار و انفورماتیک

کلیه حقوق این سایت متعلق به سازمان جهاد کشاورزی جنوب کرمان می باشد.